1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlich im Sinne der DSGVO:
Grundschule Alt-Böckingen
vertreten durch Schulleiterin Meike Katzinger
Ludwigsburger Straße 75
74080 Heilbronn
Telefon: 07131 / 31082
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

 

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Staatliches Schulamt Heilbronn
Rollwagstraße 14
74072 Heilbronn
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

 

3. Welche Daten werden erfasst?

Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende technischen Daten erfasst:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und Betriebssystem

 

Diese Daten sind erforderlich, um den störungsfreien Betrieb der Website sicherzustellen, Missbrauch zu verhindern sowie zur Sicherheit und Optimierung der Website beizutragen. Sie werden automatisch nach 7 Tagen gelöscht und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Personenbezogene Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachrichtentexte) werden nur erhoben, wenn sie aktiv durch den Nutzer übermittelt werden, etwa durch das Ausfüllen eines Kontaktformulars.

 

4. Nutzung von Cookies

Unsere Website verwendet derzeit ausschließlich technisch notwendige Cookies. Für optionale Cookies (z. B. für Google-Dienste) wird Ihre vorherige Einwilligung über ein Cookie-Banner eingeholt. Die verwendeten Cookie-Kategorien und Ihre Einstellungen können Sie dort jederzeit anpassen.

• Notwendige Cookies: Diese Cookies sind für den Betrieb der Website unerlässlich und speichern keine personenbezogenen Daten.
• Externe Inhalte (falls zutreffend): Falls YouTube-Videos, Google Maps oder Social-Media-Plugins eingebunden werden, setzen diese Dienste möglicherweise eigene Cookies.

Falls einwilligungspflichtige Cookies gesetzt werden, wird eine aktive Zustimmung über ein Cookie-Banner eingeholt.

 

5. Verarbeitung personenbezogener Daten bei Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Kontaktformular eine Anfrage senden, speichern wir die angegebenen Kontaktdaten und Inhalte ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage.

Diese Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung weitergegeben und nach spätestens 6 Monaten gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen).

 

6. Nutzung von Google (Google Ireland Limited) Diensten

Diese Website nutzt Dienste der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“).
Beim ersten Besuch dieser Website können Sie über das Cookie-Banner entscheiden, ob Sie die Nutzung von Google Maps, YouTube und Google Analytics erlauben möchten.

6.1 YouTube (eingebettete Videos)

Unsere Website bindet Videos über YouTube ein, das von Google Ireland Limited betrieben wird.

Welche Daten werden erfasst?

Wenn Sie ein eingebettetes YouTube-Video auf unserer Website abspielen, können folgende Daten an Google übermittelt werden:

• IP-Adresse
• Gerätedaten & Browsereinstellungen
• Verweildauer & Interaktionen mit dem Video
• Referrer-URL (Website, auf der das Video eingebettet ist)
• Falls angemeldet: Verknüpfung mit Google-Konto

Rechtsgrundlage

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung im Cookie-Banner)

Widerruf & Opt-Out-Möglichkeiten

• Sie können die Anzeige von YouTube-Videos über die Cookie-Einstellungen jederzeit deaktivieren.
• Alternativ können Sie Browser-Add-ons zur Blockierung von YouTube-Inhalten nutzen.
• Weitere Informationen: 🔗 Google Datenschutzrichtlinien

6.2. Google Maps

Diese Website nutzt Google Maps, um Ihnen interaktive Karten anzuzeigen.

Welche Daten werden erfasst?

Beim Laden einer Google Maps-Karte verarbeitet Google folgende Daten:

• IP-Adresse
• Standortdaten (wenn freigegeben)
• Geräte- & Browsereinstellungen
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Referrer-URL
• Falls angemeldet: Verknüpfung mit Google-Konto

Rechtsgrundlage

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung im Cookie-Banner)
• Google Maps wird auf dieser Website erst nach aktiver Zustimmung geladen. Ohne Ihre Zustimmung findet keine Datenübertragung an Google statt.

Widerruf & Opt-Out-Möglichkeiten

• Sie können Google Maps über die Cookie-Einstellungen jederzeit deaktivieren.
• Alternativ können Sie Standortdienste in den Geräteeinstellungen blockieren.
• Weitere Informationen: 🔗 Google Datenschutzrichtlinien

6.3 Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst von Google Ireland Limited.

Welche Daten werden erfasst?
Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um folgende Informationen zu erfassen.

• IP-Adresse (gekürzt)
• Gerätetyp, Betriebssystem & Browser
• Bildschirmauflösung, Spracheinstellungen
• Besuchte Seiten & Verweildauer
• Klickpfade, Scroll-Verhalten
• Externe Link-Klicks, Dateidownloads
• Interaktionen mit eingebetteten Videos
• Ungefährer Standort (Land/Region)
• Google Signale (Erweiterte Berichte über eingeloggte Google-Nutzer)
• User-ID-Tracking (Nutzerverhalten über mehrere Geräte)

 

Datenschutzmaßnahme:

• IP-Anonymisierung ist standardmäßig aktiviert → Die IP-Adresse wird innerhalb der EU gekürzt.
• Google versichert, dass die IP-Adresse nicht mit anderen Google-Daten zusammengeführt wird.

Rechtsgrundlage & Einwilligungspflicht
Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google Analytics erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung gemäß:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung für die Analyse und Nutzung der Daten)
• § 25 Abs. 1 TDDDG (für die Speicherung von Cookies & ähnliche Technologien auf Ihrem Gerät)

Wichtig: Google Analytics darf nur nach aktiver Zustimmung über das Cookie-Banner geladen werden. Falls Sie der Verarbeitung nicht zustimmen, werden keine Daten erhoben.

Speicherdauer der Daten
Daten, die mit Cookies verknüpft sind, werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht.

• Maximale Lebensdauer von Google Analytics-Cookies: 2 Jahre.
• Monatliche automatische Löschung durch Google.

Drittlandtransfer & Absicherung
Da Google ein US-amerikanisches Unternehmen ist, kann es zu einer Übertragung personenbezogener Daten in die USA oder andere Drittländer (z. B. Singapur) kommen.
Absicherung nach DSGVO: Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Datenübertragungen in die USA erfolgen auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (SCCs). Google verpflichtet sich zur Einhaltung europäischer Datenschutzstandards. Weitere Informationen: 🔗 Google Datenschutzrichtlinien.

Widerruf & Opt-Out-Möglichkeiten
Sie können Google Analytics jederzeit deaktivieren:

• Über unser Cookie-Einstellungen
• Google Opt-Out-Browser-Add-On installieren: 🔗 Google Opt-Out-Tool
• In den Browser-Einstellungen das Speichern von Cookies blockieren

7. Veröffentlichungen von Fotos und personenbezogenen Daten von Schüler/-innen

Die Veröffentlichung von Fotos oder personenbezogenen Daten von Schüler:innen (z. B. Namen, Klassenzugehörigkeit) erfolgt nur mit einer vorherigen schriftlichen Einwilligung der Erziehungsberechtigten.

Diese Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Falls Sie die Löschung eines veröffentlichten Fotos oder Namens wünschen, wenden Sie sich bitte an die Schulleitung. Ihre Anfrage wird innerhalb von 14 Tagen bearbeitet.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben als betroffene Person gemäß DSGVO folgende Rechte:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können eine Kopie Ihrer gespeicherten Daten anfordern.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Falls Ihre Daten falsch sind, können Sie eine Korrektur verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten beantragen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Datenverarbeitung widersprechen.

Anfragen zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie per E-Mail senden.

9. Beschwerderecht bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde

Falls Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzgesetze verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen:

📍 Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
📞 Telefon: 0711/615541-0
📧 E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

10. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig, mindestens einmal jährlich oder bei gesetzlichen Änderungen, überprüft und aktualisiert, um gesetzlichen Vorgaben oder technischen Änderungen Rechnung zu tragen.